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Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Besucher unserer Internetseiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die innerhalb dieser Internetseite verarbeitet werden. Mit der Datenschutzerklärung kommen wir der Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Angelika Epple vertreten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615 Bielefeld

Tel.: 0521 / 106 - 00

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Bielefeld erreichen Sie postalisch unter der oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Tel.: 0521 / 106 - 5225

Welche Daten werden verarbeitet?

Speicherung von Browserdaten

Generell werden bei dem Besuch einer Webseite aus technischen Gründen automatisch Informationen in Server Log Files gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse
  • Dateinamen
  • Zugriffsstatus (http-Statuscode)
  • abgerufene Datenmenge
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite wird nur im Fehlerfalle (Error 404) im Log gespeichert)

Diese gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet und sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden für eine Dauer von längstens sieben Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Ihr Browser speichert zudem sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die von dem Anbieter einer Webseite im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbieter wieder gelesen werden. Der Anbieter kann diese Cookies bspw. dazu nutzen, Seiten immer in der von der Nutzerin / dem Nutzer gewählten Sprache auszuliefern.

Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen Ihres Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallszeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können allerdings einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, dann nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden.

Das Webangebot der Universität Bielefeld verwendet für folgende Zwecke Cookies:

  • Name des Cookies: usedPatients-ID (wobei ID, die Kennung eines Lehrmoduls ist)
    • Typ: Temporär – läuft nach Browsersitzung ab
    • Über das Cookie: Dieses Cookie wird von der Domain "simulaitients.uni-bielefeld.de" bereitgestellt und genutzt, um festzustellen, ob ein bestimmter Chat/ Patient in dem Lehrblock (ID) bereits ausgefüllt wurde.
  • Name des Cookies: i18nextLng
    • Typ: Permanent - Lokaler Speicher
    • Über das Cookie: Dieses Cookie wird von der Domain "simulaitients.uni-bielefeld.de" bereitgestellt und genutzt, um die ausgewählten Spracheinstellungen der User*innen zu speichern und auszulesen.

Verarbeitung von Daten bei Nutzung der KI-Funktionen

Im Rahmen dieses Angebots werden bei der Nutzung der KI-Funktionen zusätzlich zu den oben beschriebenen Browserdaten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Protokollierung der Nutzung,
  • Speicherung persönlicher Chatverläufe mit den eingesetzten Sprachmodellen,
  • Verarbeitung der IP-Adresse und der Namenskennung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt lokal in den Rechenzentren der Universität Bielefeld beziehungsweise den hierfür beauftragten Dienstleistern.

Einsatz externer Sprachmodelle

Die in diesem Angebot bereitgestellten KI-Funktionen greifen über eine technische Schnittstelle (API) auf Sprachmodelle externer Anbieter zu. Dabei werden die zur Kommunikation erforderlichen Daten pseudonymisiert, sodass die angebundenen Dienste die Inhaltsdaten nicht unmittelbar einer bestimmten Person zuordnen können.

Für die Nutzung des Sprachmodells ChatGPT wird der Auftragsverarbeiter OpenAI eingesetzt. Darüber hinaus können von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) betriebene Sprachmodelle genutzt werden, bei denen die Verarbeitung auf Servern in Deutschland erfolgt. Bei der Nutzung dieser über die GWDG bereitgestellten Sprachmodelle erfolgt kein Datentransfer zu den ursprünglichen Herstellern der Modelle.

Die Übermittlung der Daten an die angebundenen Sprachmodelle erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS).

Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten die oben genannten und für den technischen Betrieb erforderlichen Daten und Logfiles zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme, zur Wahrung berechtigter Interessen der Universität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO. Die Daten sind für die Auslieferung von Webseiten, für den sicheren Betrieb der Webserver erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

Die Verarbeitung der im Rahmen der KI-Funktionen anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 18 Abs. 1 DSG NRW.

Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Internetseite verarbeitet werden, übermitteln wir, mit Ausnahme der für die Nutzung der KI-Funktionen erforderlichen Übermittlungen an die hierfür eingesetzten Auftragsverarbeiter, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung der KI-Funktionen übermitteln wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die angebundenen Anbieter von Sprachmodellen, insbesondere an OpenAI für die Bereitstellung des Sprachmodells ChatGPT sowie an die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG).

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein Drittlandtransfer). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebots und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Obwohl IP-Adressen als personenbezogene Daten gelten, so werden diese von uns keinen Personen zugeordnet, können also bei Auskunftsanfragen von Nutzerinnen / Nutzern nicht zugeordnet und damit nicht beauskunftet werden.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärungen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetzte bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.